Een externe vergaderruimte huren kan handig zijn wanneer je klanten professioneel wilt ontvangen, met een team ongestoord wilt overleggen of thuis en op kantoor simpelweg niet genoeg ruimte hebt. Maar wat kost een vergaderruimte eigenlijk?
De prijs hangt onder andere af van de grootte van de ruimte, hoe lang je deze nodig hebt en welke extra voorzieningen je gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan koffie en thee, parkeren, een scherm of beamer en catering.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kun je verschillende vergaderruimtes per uur huren. De huidige prijzen beginnen bij €18 per uur voor een kleine vergaderruimte en lopen op naarmate je een grotere ruimte nodig hebt.
In deze blog leggen we uit waar de kosten van een vergaderruimte uit bestaan en waar je op moet letten wanneer je verschillende locaties met elkaar vergelijkt.
Er bestaat geen vast bedrag voor het huren van een vergaderruimte. Een kleine ruimte voor een gesprek met twee of vier personen kost logischerwijs minder dan een grote trainingsruimte voor twintig of dertig deelnemers.
Daarnaast verschilt de manier waarop locaties hun prijzen opbouwen. Bij de ene aanbieder betaal je alleen voor de ruimte en worden koffie, parkeren en apparatuur apart berekend. Bij een andere locatie zit een deel van deze voorzieningen al in een arrangement.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar de kale huurprijs te kijken.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk zijn de tarieven duidelijk per ruimte aangegeven. Op dit moment gelden onder andere de volgende uurprijzen:
€18 per uur
€18 per uur
€25,80 per uur
€36,25 per uur
€46,50 per uur
Zo kun je een ruimte kiezen die past bij het aantal deelnemers en voorkom je dat je voor een veel grotere zaal betaalt dan nodig is.
De huurprijs wordt meestal door meerdere factoren bepaald.
Een van de belangrijkste factoren is de grootte van de ruimte.
Voor een gesprek met twee tot zes personen heb je geen grote trainingszaal nodig. Een kleinere vergaderruimte is dan goedkoper en vaak ook prettiger, omdat je niet met een paar mensen in een enorme zaal zit.
Voor grotere bijeenkomsten heb je juist ruimte nodig om iedereen comfortabel te laten zitten. De trainingsruimte van Verzamelgebouw Reeuwijk kan bijvoorbeeld flexibel worden ingericht en is geschikt voor bijeenkomsten tot maximaal 36 personen.
Kijk daarom eerst hoeveel deelnemers daadwerkelijk aanwezig zijn en kies vervolgens de kleinste ruimte die comfortabel genoeg is.
Veel vergaderlocaties werken met een dagdeel, halve dag of volledige dag. Dat kan handig zijn voor langere bijeenkomsten, maar niet wanneer je maar één of twee uur nodig hebt.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk zijn de vergaderruimtes per uur te huren.
Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een ruimte twee uur te reserveren voor een klantgesprek of teamoverleg zonder direct een volledig dagdeel te hoeven betalen.
Stel dat je de kleine vergaderruimte twee uur gebruikt. Dan bedraagt de kale huur op basis van het huidige tarief €36. Gebruik je dezelfde ruimte vier uur, dan is dat €72.
Daar komen eventuele aanvullende voorzieningen nog bij.
Let bij het vergelijken van vergaderruimtes goed op wat wel en niet bij de prijs is inbegrepen.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk geldt momenteel een toeslag van €3,15 per persoon per reservering voor parkeren, ontvangst en koffie, thee, water en fris.
Dat betekent dat je vooraf vrij eenvoudig kunt berekenen wat een bijeenkomst ongeveer kost.
Voorbeeld: je reserveert de kleine vergaderruimte twee uur voor zes personen.
De ruimte kost dan €36.
De toeslag voor zes personen bedraagt €18,90.
Daarmee kom je voor de ruimte en deze voorzieningen uit op €54,90.
Doordat de gasten bij binnenkomst door de receptie kunnen worden ontvangen, hoef je bovendien niet zelf bij de ingang te wachten. De receptie kan bezoekers naar de vergaderruimte doorsturen of laten wachten met koffie of thee.
Voor zakelijke afspraken kan zo'n ontvangst minstens zo belangrijk zijn als de ruimte zelf.
Wil je tijdens de vergadering een presentatie geven of iemand online laten aansluiten? Controleer dan vooraf welke audiovisuele middelen aanwezig zijn en of hiervoor extra kosten gelden.
Bij verschillende vergaderruimtes van Verzamelgebouw Reeuwijk kan een beamer of smart-tv worden gehuurd voor €25 per reservering.
Voor een gewoon overleg is dat misschien niet nodig. Geef je een presentatie of training, dan kan zo'n scherm juist essentieel zijn.
Kijk daarom vooraf goed naar het doel van de bijeenkomst. Zo betaal je alleen voor faciliteiten die je daadwerkelijk gebruikt.
Voor een vergadering van een uur is koffie meestal voldoende. Duurt de bijeenkomst de hele ochtend of middag, dan kan een lunch of borrel juist prettig zijn.
Ook catering heeft natuurlijk invloed op de totale prijs.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk zijn verschillende mogelijkheden beschikbaar. Op de huidige pagina's staat bijvoorbeeld een standaardlunch vanaf €11,25 per persoon en een luxe lunch vanaf €16,25 per persoon. Ook onder andere soep, verse jus d'orange en een borrel kunnen worden bijgeboekt.
Voor een langere training kun je daardoor ruimte en catering op dezelfde locatie regelen.
Dat scheelt weer een onderbreking waarbij iedereen apart ergens lunch moet gaan halen.
Wil je vroeg in de ochtend of juist 's avonds vergaderen? Controleer dan of daar een aanvullende toeslag voor geldt.
Bij verschillende vergaderruimtes van Verzamelgebouw Reeuwijk geldt momenteel buiten kantooruren, tussen 18.00 en 08.00 uur, een extra toeslag per reservering. Voor onder andere de kleine vergaderruimte, flexruimte, nieuwe vergaderruimte en vergaderzaal staat momenteel een toeslag van €25 per reservering vermeld.
Plan je je vergadering overdag, dan heb je met deze toeslag uiteraard niet te maken.
Een grotere vergaderruimte is niet automatisch beter.
Met vier personen vergaderen in een zaal voor dertig mensen voelt vaak minder prettig dan in een compactere ruimte. Bovendien betaal je voor ruimte die je helemaal niet gebruikt.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kun je daarom kiezen uit meerdere soorten ruimtes.
Voor een klein overleg of klantgesprek zijn de kleine vergaderruimte en flex vergaderruimte een logische keuze. Beide zijn momenteel vanaf €18 per uur te reserveren.
Voor gesprekken waarbij een wat informelere opstelling prettig is, bijvoorbeeld coaching of een intake, is er ook een vergader- en coachruimte met een overlegtafel, comfortabele stoelen en fauteuils. Deze kost momenteel €25,80 per uur.
Voor grotere vergaderingen kun je kiezen voor de vergaderzaal vanaf €36,25 per uur.
Een training, workshop of presentatie stelt andere eisen aan een ruimte dan een regulier overleg.
Deelnemers moeten voldoende ruimte hebben en soms moet de opstelling gedurende de bijeenkomst kunnen worden aangepast.
De trainingsruimte van Verzamelgebouw Reeuwijk is flexibel in te richten. Met werkplekken kan de ruimte voor maximaal 24 personen worden gebruikt. Voor een conferentie of vergadering is ruimte voor maximaal 36 personen.
Het huidige tarief bedraagt €46,50 per uur, exclusief eventuele aanvullende voorzieningen.
Wanneer je deze prijs deelt door bijvoorbeeld twintig deelnemers, zijn de kosten van de ruimte per persoon relatief beperkt.
Als je op kantoor al een geschikte vergaderruimte hebt, is extern huren natuurlijk niet altijd nodig.
Toch kan een externe vergaderlocatie verschillende voordelen hebben.
Misschien is het eigen kantoor te klein, wil je een klant op een professionelere plek ontvangen of wil je met het team bewust buiten de normale werkomgeving overleggen.
Ook voor zzp'ers en kleine bedrijven is een externe vergaderruimte praktisch. Je hoeft dan geen permanent groot kantoor te huren puur omdat je af en toe vier of zes personen wilt ontvangen.
Je reserveert alleen een ruimte wanneer je die daadwerkelijk nodig hebt.
Een vergaderruimte van €20 per uur is niet automatisch goedkoper dan een ruimte van €25 per uur.
Controleer eerst wat je uiteindelijk krijgt.
Let bijvoorbeeld op de bereikbaarheid, parkeerkosten, koffie en thee, internetverbinding, aanwezige apparatuur, ontvangst van gasten en eventuele kosten voor catering.
Verzamelgebouw Reeuwijk beschikt onder andere over een bemande receptie, parkeergelegenheid en internetvoorzieningen. Gasten kunnen bij binnenkomst door de receptie worden ontvangen.
Juist bij een zakelijke afspraak kan dat verschil maken in hoe professioneel de bijeenkomst wordt ervaren.
Stel dat je ongeveer twee uur wilt vergaderen met acht personen en kiest voor de vergaderzaal.
Op basis van de huidige tarieven ziet de berekening er als volgt uit:
€72,50
€25,20
Je komt dan uit op €97,70 voor de ruimte, parkeren, ontvangst en de genoemde drankenvoorzieningen.
Wil je daarnaast een smart-tv of beamer gebruiken, dan komt daar momenteel €25 bij. Kies je ook voor lunch, dan wordt deze per persoon berekend.
Door vooraf te bepalen wat je nodig hebt, kun je dus vrij nauwkeurig inschatten wat een vergadering kost.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kun je een vergaderruimte huren voor een kort overleg, klantgesprek, coachsessie, vergadering, presentatie of grotere training.
Er zijn ruimtes voor kleine groepen en mogelijkheden voor bijeenkomsten tot maximaal 36 personen. Omdat de ruimtes per uur kunnen worden gereserveerd, betaal je alleen voor de tijd die je daadwerkelijk nodig hebt.
Bekijk de verschillende vergaderruimtes in Reeuwijk om te zien welke ruimte bij jouw bijeenkomst past.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kun je momenteel een kleine vergaderruimte huren vanaf €18 per uur. Daarnaast geldt een toeslag per persoon voor onder andere parkeren, ontvangst en dranken.
Ja. De vergaderruimtes van Verzamelgebouw Reeuwijk worden per uur verhuurd. Daardoor hoef je voor een overleg van één of twee uur niet automatisch een volledig dagdeel te reserveren.
Dat hangt af van de gekozen ruimte en extra voorzieningen. De vergaderzaal kost momenteel €36,25 per uur. Daar komt bij gebruik van de arrangementvoorzieningen €3,15 per persoon per reservering bij.
Op de huidige prijspagina's staat een toeslag van €3,15 per persoon per reservering voor parkeren, ontvangst, koffie, thee, water en fris.
Ja. Er zijn verschillende cateringmogelijkheden, waaronder een standaard- en luxe lunch. De actuele mogelijkheden en prijzen kun je bij de reservering bekijken.
De trainingsruimte van Verzamelgebouw Reeuwijk kost momenteel €46,50 per uur en kan, afhankelijk van de gewenste opstelling, worden gebruikt voor grotere groepen.
Ruimtes voor 2 tot 36 personen, per uur te reserveren vanaf €18.
Bekijk alle vergaderruimtes in Reeuwijk.
Wil je weten welke ruimte het meest geschikt is of heb je speciale wensen voor de opstelling of catering? Neem dan contact op met Verzamelgebouw Reeuwijk via 0182 308 191.
Vergaderruimtes bekijkenWilt u meer weten over de full-service aanpak van Verzamelgebouw Reeuwijk of wilt u graag langskomen voor een rondleiding om uzelf te oriënteren? Maak dan direct een afspraak door ons te bellen via 0182 308 191 of vul het contactformulier in.
Wilt u meer weten over de full-service aanpak van Verzamelgebouw Reeuwijk of wilt u graag langskomen voor een rondleiding om uzelf te oriënteren? Maak dan direct een afspraak door ons te bellen via 0182 308 191 of vul het contactformulier in.
"*" geeft vereiste velden aan
