Een trainingsruimte huren: waar let u op bij de voorbereiding?

Bij een training doen deelnemers vaak meer dan luisteren. Ze maken aantekeningen, oefenen, overleggen en werken opdrachten uit. Een geschikte trainingsruimte ondersteunt dat programma. Daarom is het aantal zitplaatsen slechts één van de punten om op te letten.

Organiseert u een cursus, workshop of teamtraining? Hieronder leest u hoe u de ruimte, opstelling en praktische voorzieningen op uw programma afstemt. Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kunt u terecht voor een trainingsruimte met een flexibele inrichting.

Begin met het programma van uw training

Schrijf eerst op wat deelnemers tijdens de bijeenkomst gaan doen. Een presentatie vraagt een andere inrichting dan een training waarin iedereen op een laptop werkt. Bij oefeningen in tweetallen heeft u weer andere ruimte nodig dan bij een gezamenlijke bespreking.

Verdeel uw programma in uitleg, oefenen, bespreken en pauzes. Noteer per onderdeel of u tafels, een scherm of schrijfruimte nodig heeft. Zo kunt u bij het aanvragen van een locatie concreet aangeven wat de ruimte mogelijk moet maken.

Stem de opstelling af op uw werkvorm

De opstelling bepaalt of deelnemers de trainer goed zien en gemakkelijk met elkaar kunnen werken. Onderstaande indelingen kunnen helpen bij het bespreken van uw wensen. Welke opstelling mogelijk is, moet altijd passen bij de ruimte en de groepsgrootte.

Tafels gericht op de trainer

Een indeling met tafels richting het scherm is praktisch wanneer deelnemers aantekeningen maken of een laptop gebruiken. Controleer of iedereen voldoende tafelruimte heeft en het scherm kan zien, ook achterin.

Een U-vorm voor uitleg en gesprek

Een U-vorm kan prettig zijn als u uitleg afwisselt met discussie. Deelnemers kunnen elkaar zien en de trainer heeft ruimte om voor de groep te staan. Deze opstelling vraagt wel meer vloeroppervlak per deelnemer dan alleen rijen stoelen.

Kleine groepen voor opdrachten

Bij een interactieve workshop kunnen groepjes aan afzonderlijke tafels handig zijn. Houd rekening met loopruimte, materialen en het geluid van gelijktijdige gesprekken. Overleg vooraf of de gewenste indeling haalbaar is; aparte werkhoeken zijn niet hetzelfde als afzonderlijke, afgesloten ruimtes.

Kijk naar werkplekken, niet alleen naar stoelen

Een maximale zaalcapaciteit zegt niet automatisch hoeveel mensen comfortabel een training kunnen volgen. Als iedereen een laptop, werkboek en oefenmateriaal gebruikt, heeft u meer ruimte nodig dan bij een presentatie zonder tafels.

Geef daarom het aantal deelnemers én de trainer door, samen met de gewenste werkvorm. In onze trainingsruimte kunnen tafels worden toegevoegd, ingeklapt of verplaatst. We stemmen de mogelijkheden graag met u af voordat u reserveert.

Controleer apparatuur en materialen

Voor een training kan een scherm of beamer belangrijk zijn, maar ook een whiteboard kan veel waarde toevoegen. Op de pagina van onze trainingsruimte vindt u informatie over de voorzieningen en tarieven. Geef bij uw aanvraag aan wat u wilt gebruiken en laat bevestigen wat inbegrepen is.

• Welke aansluiting heeft uw laptop nodig voor beeld en geluid?
• Is uw presentatie leesbaar vanaf de achterste zitplaats?
• Hebben deelnemers stroom nodig voor hun laptops?
• Welke materialen neemt u zelf mee, zoals werkboeken of oefenkaarten?
• Hoeveel tijd wilt u vóór de start voor het klaarzetten en testen?

Er is wifi in het gebouw. Heeft uw training specifieke technische eisen, bijvoorbeeld veel gelijktijdige videostreams of bijzondere software? Bespreek die vooraf en test waar nodig. Zo voorkomt u dat een cruciaal onderdeel van uw programma pas op de dag zelf aandacht krijgt.

Maak pauzes onderdeel van de planning

Plan momenten waarop deelnemers even van hun plek kunnen komen. Bij een langere bijeenkomst kan een lunchpauze helpen om het programma prettig over de dag te verdelen. Bespreek vooraf de mogelijkheden voor catering, de gewenste tijden en eventuele dieetwensen.

Bij ons is in overleg lunch in de trainingsruimte of de kantine mogelijk. De receptie kan deelnemers tijdens kantooruren ontvangen. Spreek af waar zij zich melden en vanaf welk moment u zelf aanwezig bent.

Een trainingslocatie in Reeuwijk, bij Gouda

Onze locatie aan de Leeghwaterstraat 25 in Reeuwijk ligt bij de Reeuwijkse Randweg en de A12. Deel het adres, de begintijd en de afgesproken parkeerinformatie vooraf met uw deelnemers. Houd ook rekening met de tijd die nodig is om binnen te komen en een plek te vinden.

Reserveer behalve het trainingsprogramma ook voldoende tijd voor opbouw en afronding. Vraag naar het totale voorstel met ruimtehuur, gewenste apparatuur en catering, zodat u niet alleen op een uurprijs vergelijkt.

Veelgestelde vragen over een trainingsruimte huren

Kan een training ook in een vergaderruimte?

Voor een kleine groep die vooral overlegt, kan dat een passende oplossing zijn. Bij meer beweging, materialen of wisselende opstellingen is een trainingsruimte het bekijken waard. Onze keuzehulp voor vergaderruimtes helpt u de verschillen af te wegen.

Kan de ruimte vooraf worden ingericht?

We kunnen de inrichting van onze trainingsruimte in overleg afstemmen op uw wensen. Geef de gewenste opstelling en het aantal deelnemers vooraf door en laat bevestigen wat mogelijk is.

Wat moet ik doorgeven bij een aanvraag?

Vermeld de datum, tijden inclusief voorbereiding, het aantal deelnemers, de werkvormen, apparatuur en cateringwensen. Daarmee kunnen we gericht meedenken over uw training.