Bedrijf aan huis beginnen: wat zijn de regels?

Een bedrijf aan huis beginnen is voor veel ondernemers een logische eerste stap. Je hebt geen aparte kantoorruimte nodig, houdt de vaste lasten laag en kunt vanuit huis direct aan de slag. Zeker voor zzp’ers die voornamelijk achter een laptop werken, kan dat prima functioneren.

Toch mag je niet automatisch ieder soort bedrijf vanuit iedere woning starten. Je moet onder andere rekening houden met de regels van je gemeente, je huur- of hypotheekvoorwaarden en eventuele afspraken binnen een VvE. Ook zijn er aandachtspunten rondom je KvK-adres, belastingen en verzekeringen.

In deze blog leggen we uit waar je op moet letten als je een bedrijf aan huis wilt beginnen en wanneer een aparte werkplek of kantoorruimte interessanter kan worden.

Mag je zomaar een bedrijf aan huis beginnen?

In veel gevallen mag je vanuit huis ondernemen, maar de mogelijkheden hangen af van je werkzaamheden en je woonadres. Je moet allereerst controleren of het bedrijf past binnen het omgevingsplan van je gemeente. In dat plan staat waarvoor gebouwen en locaties gebruikt mogen worden. Via het Omgevingsloket kun je bekijken welke regels voor jouw adres gelden. (ondernemersplein.overheid.nl)

Een zelfstandig consultant die thuis achter een laptop werkt, heeft bijvoorbeeld een heel andere impact op de omgeving dan iemand die vanuit huis een winkel, werkplaats of horecazaak wil beginnen.

Volgens Ondernemersplein stellen gemeenten vaak voorwaarden om ervoor te zorgen dat een woning ook daadwerkelijk een woning blijft. Veel voorkomende voorwaarden zijn bijvoorbeeld:

De precieze regels verschillen echter per gemeente. Controleer daarom altijd de regels voor jouw eigen locatie en ga niet alleen af op wat bij een andere ondernemer of in een andere gemeente is toegestaan. (ondernemersplein.overheid.nl)

Controleer eerst het omgevingsplan

Het omgevingsplan is een van de belangrijkste zaken om te controleren voordat je daadwerkelijk vanuit huis begint.

Past jouw onderneming binnen het omgevingsplan? Dan kan het nog steeds nodig zijn om het bedrijf bij de gemeente te melden. In bepaalde situaties gelden aanvullende regels of is bijvoorbeeld een vergunning nodig. Past je onderneming niet binnen het omgevingsplan, dan kan in sommige gevallen een omgevingsvergunning nodig zijn om van de regels af te wijken. (ondernemersplein.overheid.nl)

Via de vergunningcheck van het Omgevingsloket kun je nagaan welke verplichtingen voor jouw situatie gelden.

Let daarbij niet alleen op het soort onderneming, maar ook op hoe je de woning gaat gebruiken:

Zulke omstandigheden kunnen meewegen.

Voorkom overlast voor de buurt

Dat je administratief vanuit huis mag ondernemen, betekent niet dat alle bedrijfsactiviteiten automatisch zijn toegestaan. Een belangrijk uitgangspunt is dat je onderneming geen onaanvaardbare overlast voor omwonenden veroorzaakt. Denk bijvoorbeeld aan:

KVK wijst er bijvoorbeeld op dat bij een webshop het thuis laten afhalen van bestellingen problemen kan geven, omdat dit overlast kan veroorzaken en door de gemeente als detailhandel kan worden gezien. (KVK)

Een rustige administratieve onderneming is vanuit huis daarom meestal eenvoudiger te organiseren dan een bedrijf waarbij dagelijks klanten, personeel of leveranciers over de vloer komen.

Woning huren? Controleer je huurcontract

Woon je in een huurwoning, dan moet je naast de regels van de gemeente ook je huurcontract controleren.

Een verhuurder kan voorwaarden stellen aan zakelijk gebruik van de woning. Dat een gemeente bepaalde bedrijfsactiviteiten toestaat, betekent dus niet automatisch dat je verhuurder hetzelfde toestaat. Ondernemersplein adviseert daarom om vooraf de huurovereenkomst te controleren. Twijfel je of jouw werkzaamheden binnen het contract vallen, overleg dan met de verhuurder voordat je de onderneming vanuit huis start. (ondernemersplein.overheid.nl)

Dat voorkomt discussie wanneer later blijkt dat zakelijk gebruik van de woning niet of slechts beperkt is toegestaan.

Koopwoning? Bekijk de voorwaarden van je hypotheek

Ook als eigenaar van een woning kun je niet automatisch aannemen dat er geen aanvullende voorwaarden zijn.

Heb je een hypotheek, controleer dan de hypotheekovereenkomst. Een hypotheekverstrekker kan voorwaarden hebben opgenomen over het zakelijk gebruiken van de woning. Ondernemersplein noemt dit expliciet als aandachtspunt bij het beginnen van een bedrijf aan huis. (ondernemersplein.overheid.nl)

Voor iemand die simpelweg enkele dagen per week vanuit een thuiskantoor werkt, hoeft dit niet direct problemen op te leveren. Zodra een groter deel van de woning daadwerkelijk een zakelijke functie krijgt, wordt het belangrijker om de voorwaarden goed te bekijken.

Woon je in een appartement? Controleer ook de VvE

Bij een appartement kan er nog een extra partij zijn waarmee je rekening moet houden: de Vereniging van Eigenaars.

In de regels of statuten van een VvE kunnen beperkingen staan over het gebruik van een appartement voor zakelijke activiteiten. KVK adviseert ondernemers met een appartement daarom ook de regels van de VvE te controleren. (KVK)

Dat is vooral relevant wanneer klanten je thuis bezoeken of wanneer je bedrijfsactiviteiten gevolgen kunnen hebben voor de gemeenschappelijke ruimtes of andere bewoners.

Je woonadres kan je KvK-vestigingsadres worden

Een ander belangrijk punt is je privacy. Wanneer je een onderneming aan huis hebt, is je woonadres vaak ook het vestigingsadres van je bedrijf. KVK legt uit dat bij een bedrijf aan huis het vestigingsadres daardoor hetzelfde kan zijn als het adres waar je zelf woont. Het vestigingsadres van een onderneming is in beginsel zichtbaar in het Handelsregister. (KVK)

Voor sommige ondernemers is dat geen probleem. Voor anderen is het juist een belangrijke reden om later voor een apart zakelijk adres te kiezen, bijvoorbeeld omdat zij niet willen dat klanten en andere zakelijke contacten hun privéwoning als bedrijfsadres gebruiken.

Verzamelgebouw Reeuwijk biedt hiervoor een zakelijk post- en vestigingsadres in Reeuwijk aan. Het adres kan worden gebruikt voor zakelijke post en als officieel KvK-vestigingsadres. Daarbij kan binnenkomende post worden opgehaald en is een aanvullende scanservice mogelijk.

Mag je de kosten van je thuiskantoor aftrekken?

Hier ontstaat regelmatig verwarring. Een kamer in huis inrichten met een bureau betekent niet automatisch dat je huur, hypotheek, energie en andere woonkosten zakelijk mag aftrekken.

De Belastingdienst geeft aan dat de kosten voor een werkruimte in de eigen woning meestal niet aftrekbaar zijn. Alleen in specifieke situaties gelden uitzonderingen. (Belastingdienst)

Voor aftrek kan onder meer van belang zijn of sprake is van een zelfstandige werkruimte. De Belastingdienst kijkt daarbij bijvoorbeeld naar:

Een bureau in de woonkamer of een gewone slaapkamer die als kantoor is ingericht, geldt volgens de Belastingdienst niet als zelfstandige werkruimte. Daarnaast gelden voorwaarden rondom het gebruik en het inkomen dat vanuit de werkruimte wordt verdiend. De precieze fiscale gevolgen kunnen behoorlijk afhankelijk zijn van je persoonlijke situatie. (Belastingdienst)

Ga er daarom niet vanuit dat een thuiskantoor automatisch een mooie aftrekpost oplevert. De Belastingdienst heeft hiervoor het hulpmiddel Werkruimte in de woning. Bij twijfel is advies van een boekhouder of fiscalist verstandig.

Denk ook aan je verzekeringen

Een laptop, beeldschermen, camera-apparatuur, voorraad of ander zakelijk materiaal dat thuis staat, valt niet automatisch onder dezelfde dekking als je privébezittingen.

Ondernemersplein waarschuwt dat particuliere inboedel- en opstalverzekeringen zakelijke spullen en een zakelijke werkruimte niet vanzelfsprekend dekken. Afhankelijk van je situatie kan daarom een zakelijke verzekering nodig zijn. (ondernemersplein.overheid.nl)

Heb je veel apparatuur of voorraad thuis staan, neem dan contact op met je verzekeraar en leg uit welke zakelijke activiteiten je vanuit de woning uitvoert. Zo voorkom je dat pas na schade blijkt dat bepaalde spullen niet verzekerd waren.

Wanneer werkt ondernemen vanuit huis prima?

Voor veel zelfstandigen is thuis beginnen juist een uitstekende oplossing. Zeker wanneer je werkzaamheden grotendeels digitaal zijn, je geen personeel hebt en vrijwel nooit klanten op locatie ontvangt.

Denk bijvoorbeeld aan een tekstschrijver, programmeur, online marketeer, grafisch ontwerper of zelfstandig adviseur. Een laptop, goede internetverbinding en rustige werkplek kunnen dan voldoende zijn.

Thuis beginnen heeft bovendien duidelijke praktische voordelen. Je hoeft nog geen aparte ruimte te huren, hebt nauwelijks reistijd en kunt de vaste kosten tijdens de startfase laag houden.

Het hoeft dus zeker niet de bedoeling te zijn om zo snel mogelijk een kantoor te huren. Voor veel bedrijven ontstaat die behoefte vanzelf wanneer de onderneming groeit.

Wanneer wordt een aparte werkplek interessanter?

Na verloop van tijd kan thuiswerken juist beperkingen opleveren. Werk en privé lopen bijvoorbeeld voortdurend door elkaar, je hebt thuis geen rustige kamer of je merkt dat je contact met andere ondernemers mist. Ook kan een professionele werkomgeving interessanter worden wanneer je regelmatig belt, online vergadert of klanten ontvangt.

Je hoeft dan niet meteen een volledig kantoor te huren. Bij Verzamelgebouw Reeuwijk kun je bijvoorbeeld een vaste werkplek huren in een gedeelde kantooromgeving. Daarbij heb je een eigen bureau, bureaustoel en archiefkast en kun je gebruikmaken van de voorzieningen in het gebouw. De huidige huurprijs begint bij €200 per maand.

Wil je wel volledig afgesloten kunnen werken, dan is er ook een eenpersoonskantoor. Dat is een kleine afzonderlijke ruimte met een in hoogte verstelbaar bureau, gericht op geconcentreerd werken, bellen en online vergaderen.

Wanneer is het tijd voor een eigen kantoor?

Een eigen kantoor wordt meestal interessant wanneer je onderneming verder groeit. Misschien neem je je eerste medewerker aan, ontvang je regelmatig klanten of heb je simpelweg meer ruimte nodig dan thuis beschikbaar is.

Bij Verzamelgebouw Reeuwijk zijn kantoorruimtes beschikbaar van ongeveer 19 tot 300 m². Daardoor kun je vanuit een kleine zelfstandige werkruimte doorgroeien naar grotere kantoorruimte zonder direct op zoek te hoeven naar een compleet eigen bedrijfspand. Huurders hebben bovendien 24/7 toegang en kunnen gebruikmaken van verschillende gedeelde voorzieningen en diensten.

Het voordeel van zo’n stap is niet alleen extra vierkante meters. Je scheidt werk en privé duidelijker, kunt zakelijke relaties op een professionele locatie ontvangen en werkt in een omgeving met andere ondernemers.

Bedrijf aan huis beginnen: deze punten moet je controleren

Voordat je vanuit huis start, zijn er dus verschillende zaken om langs te lopen:

Voor een zelfstandig ondernemer met rustige kantoorwerkzaamheden kan ondernemen vanuit huis jarenlang prima werken. Maar zodra je klanten wilt ontvangen, meer rust nodig hebt, medewerkers krijgt of privé en zakelijk wilt scheiden, kan een externe werkplek een logische volgende stap zijn.