Waar moet ik aan denken als ik een kantoor wil huren?
Je wilt voor jouw bedrijf een bedrijfsruimte huren. Maar waar moet je op letten om ervoor te zorgen dat dit kantoor aan alle wensen en eisen voldoet? Dat lees je in deze blog.
Wetgeving kantoorruimte: welke eisen heeft een kantoorruimte?
Er zijn vijf zaken waar de wetgever eisen aan stelt:
Wettelijk wordt in het Arbobesluit in algemene termen gesproken over dat werknemers voldoende ruimte moeten hebben om zonder risico hun werkzaamheden uit te kunnen voeren. En dat ze in de nabijheid een ruimte hebben waar voldoende bewegingsvrijheid is. Dan is het qua wetgeving al snel goed ten aanzien van een ruimte.
Nog wel letten op daglicht. In de wetgeving staat vermeld dat indien werknemers meer dan twee uur per dag op dezelfde werkplek werken, er minstens op vijf procent van het vloeroppervlak daglicht moet schijnen.
°
Maximumtemperatuur
Voor intensief lichamelijk werk maximaal 26°C mét voelbare luchtstroom, anders 25°C. Voor zeer inspannend werk maximaal 25°C.
°
Minimumtemperatuur
Zeer licht werk (zoals programmeren) 18°C, handenarbeid aan tafel 16°C, staand werk 14°C, zwaar werk 12°C en zeer zwaar werk 10°C.
°
Ideale kantoortemperatuur
In de zomer tussen 23 en 26 graden, in de winter tussen 20 en 24 graden Celsius.
m³
Ventilatie
Minimaal 30 m³/uur per persoon bij licht fysiek werk. 50 m³/uur bij zwaarder inspannend werk.
dB
Geluid
Boven 80 dB(A) moet de werkgever gehoorbeschermers beschikbaar stellen. Boven 85 dB(A) zijn werknemers verplicht die te dragen.
Wat verstaan we onder voldoende ruimte op kantoor?
Wettelijk moet je voldoende ruimte hebben, maar wat betekent dat nu concreet? Dan moet je inschatten hoeveel ruimte je nu nodig hebt en hoeveel straks. Dat hangt weer af van met hoeveel personen je bent en hoeveel spullen je op kantoor zult hebben.
Er zijn richtlijnen die verwijzen naar normen. Die zijn richtinggevend, maar niet verplicht. Deze tonen dat je op kantoor tenminste 7 m² per persoon nodig hebt: 4 m² per persoon, plus 1 m² voor een plat beeldscherm, plus 1 m² voor lees- en schrijfwerk plus 1 m² voor een ladekast.
4
4 m² per persoon
Een beetje knus bij elkaar, voor een lagere prijs.
7
7 m² per persoon
De richtlijn: redelijk ruim, inclusief scherm, schrijfruimte en ladekast.
10
10 m² per persoon
Wil je echt ruim zitten, reken dan met 10 m².
Daarnaast geldt aanvullend 2 m² per persoon voor een vergaderruimte, 1 m² voor het uitleggen van tekeningen en 2 m² voor een ander type beeldscherm dan een plat scherm. Dit hoeft alleen als het relevant is. Je kunt bijvoorbeeld ook gebruikmaken van de vergaderruimtes in een bedrijfsverzamelgebouw, alleen op het moment dat het nodig is.
Minder dan 7 m² mag wettelijk ook, als je maar voldoende ruimte hebt om je werk veilig uit te voeren en je in je omgeving vrij kunt bewegen. Dat bewegen blijft erg belangrijk als je zittend werk doet. Door te bewegen raken je spieren, longen, hart en bloedvaten eraan gewend om harder te werken. Hierdoor voel je je fitter en krijg je meer energie. Ook kun je na wat intensiever bewegen beter ontspannen, beter slapen en ben je minder moe als je ’s ochtends opstaat.
Daarnaast zijn er buiten de werkplek ook vierkante meters nodig voor toiletten en een hok voor schoonmaakspullen. En mogelijk ook voor:
Vuilnis en opslag
Koffieapparaat en kopieerapparaat
Receptiebalie, al dan niet met ontvangstruimte
Pantry of kantine en vergaderruimte
Parkeerplaatsen, fietsenrek, rookplek en afvalbakken
Bij een bedrijfsverzamelgebouw wordt vaak het grootste deel hiervan centraal geregeld. De kosten worden deels verspreid over alle huurders en deels specifiek per gebruiker in rekening gebracht. Hierdoor kun je door faciliteiten te delen goedkoper huren en ben je er zelf ook minder tijd en zorg mee kwijt.
Bij Verzamelgebouw Reeuwijk nemen wij veel zorgen uit handen. Ondernemen in een gespreid bedje noemen we dat.
Wat heb je nodig voor een goede werkplek?
Naast de ruimte zelf telt ook de inrichting. Denk aan stoel, bureau, licht, stroom, internet en aankleding.
1
Goede bureaustoel
Verstelbare zithoogte (41–55 cm), verstelbare zitdiepte en armleuningen, draaibaar onderstel.
2
Goed bureau
Minimaal 120 × 80 cm. Hoogte instelbaar tussen 62 en 85 cm. Licht, krasvast en niet spiegelend blad.
3
Verlichting
5500K komt het dichtst bij daglicht. 6000K is helder en alert, maar minder sfeervol. Tegenwoordig LED, vanwege het energielabel.
4
Elektriciteit
Check of de verhuurder de energie levert. Een extra aansluiting naar de meterkast kan prijzig zijn.
5
Internet
Wie levert het? Let op up- en downstream, betrouwbaarheid en of het pand op glasvezel zit.
6
Aankleding
Gestoffeerd, gemeubileerd of zelf inrichten. Bureaus bij voorkeur loodrecht op het raam, niet met de rug naar de deur.
Aankleding van de werkplek
Als de ruimtes functioneel zijn ingericht, volgt de aankleding. Sommige verhuurders bieden gemeubileerde kantoren aan: vloerbedekking, lamellen, bureau, stoel, kast en vaak ook decoratie.
Gestoffeerd: vloerbedekking en lamellen
Gemeubileerd: bureau, stoel en kast per werkplek
Gepersonaliseerd: een plant en andere details voor sfeer
Tegenwoordig kun je van een zittafel een statafel maken door te kiezen voor een in hoogte verstelbaar frame. Bij Verzamelgebouw Reeuwijk zijn de eenpersoonskantoren daarop ingericht.
De huurprijs
Last but not least is de huurprijs. Waar je aan de ene kant de kale huurprijs hebt, heb je aan de andere kant ook de servicekosten. Om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken moet je zowel de eenmalige kosten in kaart brengen (zoals zelf voor lamellen of internet zorgen) als de maandelijkse kosten: zowel de huur als eventuele abonnementen, bijvoorbeeld als je zelf een internetabonnement neemt.
Bij de huurprijs hoort ook de huurtermijn. Vaak wordt uitgegaan van 5 jaar plus 5 optiejaren. Er zijn ook bedrijven die veel kortere huurtermijnen hanteren, die variëren van 0,5 jaar tot 5 jaar.
1
Kale huur
De basisprijs van de ruimte, zonder extra diensten.
2
Servicekosten
Schoonmaak, onderhoud, receptie en andere gedeelde faciliteiten.
3
Huurtermijn
Vaak 5 + 5 jaar. Flexibele verhuurders hanteren 0,5 tot 5 jaar.
Succes met het kiezen van het juiste kantoor.
Full-service kantoorruimte in Reeuwijk
Met ons verzamelgebouw midden in het Groene Hart bieden we verschillende ruime kantoorruimtes in Reeuwijk aan. Wij hanteren flexibele huurmogelijkheden, zodat je snel en eenvoudig een kantoorruimte kunt huren.
Persoonlijke benadering: korte lijnen en vaste receptionistes
Flexibiliteit: uitbreiden of inkrimpen, we denken mee
Bereikbaarheid: directe verbinding via de rondweg aan de A12
Internet, schoonmaak, onderhoud, post- en pakketservice
Van eenpersoonskantoren tot bedrijfsruimtes met overheaddeur. Wij zijn ervan overtuigd dat wij de ruimte kunnen bieden die je zoekt. Bekijk de kantoorruimtes of neem contact op.
Veelgestelde vragen
?
Hoeveel kantoorruimte per persoon?
Richtlijnen tonen dat je op kantoor tenminste 7 m² per persoon nodig hebt. Die normen zijn richtinggevend, niet verplicht.
?
Waar moet kantoorruimte aan voldoen?
De wetgever stelt eisen aan vijf zaken: ruimte, daglicht, temperatuur, ventilatie en geluid.
