Waarom is een goede werkplek belangrijk?

Ga nu eens rustig op je huidige werkplek zitten (al is het de keukentafel), haal bewust adem, ontspan je kaken, zet je voeten op de grond en besef in welke ruimte je zit en wat er om je heen staat.

Bedenk wat je stoort, wat je mist en wat je idealiter om je heen zou willen hebben. Als op elk moment van de dag, elke dag van de week, je niets meer stoort, je niets meer mist en je alles om je heen hebt wat je wenst, dan heb je de ideale werkplek te pakken.

Het vraagt echter nog wel wat bewustwording om precies te weten wat de ideale werkplek voor jou is. En als je het eenmaal weet, dan moet je het ook nog zien te realiseren.

Verhoog je productiviteit op de ideale werkplek

Het woord “werkplek” zegt het al: het is een plek om te werken. Dus in eerste instantie moet je het zodanig inrichten dat je jouw taken zo goed mogelijk kunt uitvoeren. Vaak wordt dan naar de productiviteit gekeken, zoals die van een machine die een x aantal producten per uur kan maken. Naast dat het om de kwantiteit gaat, moet het natuurlijk tegelijkertijd ook om de kwaliteit gaan. Op de ideale werkplek kun je veel productie maken van een hoge kwaliteit.

Ook met betrekking tot productiviteit kun je je weer afvragen: wat stoort me, wat mis ik en heb ik alles om me heen wat ik wens?

Als collega’s je storen, zou je in een eigen eenpersoonskantoor kunnen zitten en afspreken dat als de deur dicht is je niet gestoord wilt worden. Ook je mobiel kun je op stil zetten en je e-mail uitzetten en slechts op bepaalde momenten op de dag openen.

Ergonomie: de juiste werkhouding en werkwijze

De juiste inrichting van je werkplek heeft veel te maken met de ergonomie. Door de werkplek ergonomisch in te richten, zorg je ervoor dat je tijdens het werk de juiste werkhouding aanneemt. Verzamelgebouw Reeuwijk heeft ervoor gezorgd dat hun eenpersoonskantoren zijn uitgerust met elektrisch in hoogte verstelbare bureaus om dit te vergemakkelijken.

Zit recht voor het scherm. Idealiter staat je scherm zo opgesteld dat je kijkhoek 10–20° beneden ooghoogte is. De bovenkant van het beeldscherm mag dus niet boven je ooghoogte uitkomen. Het advies is om de bovenste 5 cm van het scherm op ooghoogte te hebben.

Het toetsenbord moet vrij dicht voor jou worden geplaatst. De muis moet op gelijke hoogte worden geplaatst en dicht naast het toetsenbord. Zorg ervoor dat je onderarmen (mét de elleboog) goed ondersteund zijn. Plaats de ellebogen zo verticaal mogelijk onder de schouders bij typen en muisgebruik. Vermijd ver naar voren of opzij reiken met de arm.

Verlichting, lucht, akoestiek en temperatuur

Daarnaast spelen in de ruimte van de werkplek ook de juiste verlichting en een goede akoestiek een belangrijke rol. Rustige kleuren bevorderen de concentratie over het algemeen, bijvoorbeeld blauwtinten en minder uitgesproken kleuren zoals groen en bruin. Zorg voor afwisseling.

Enkele voordelen van het huren van een werkplek

Als er anderen bij je op bezoek komen, bevestigt en communiceert een professionele werkomgeving ook dat je gezond en productief werkt. In alles zit dan de energie dat er productief gewerkt wordt met oog voor kwaliteit.

Als je in een omgeving zit waar er voor is gezorgd dat jij en ook anderen ongestoord en ideaal kunnen werken, dan motiveer je elkaar ook om optimaal te werken. Als je in een bedrijfsverzamelgebouw zit en je komt daar ook anderen tegen, dan is er ook nog het sociale aspect. Je kunt kwijt wat je zo dagelijks beweegt, maar je neigt ook sneller om iets voor elkaar te kunnen betekenen. Je bent geneigd tot samenwerken en je ontwikkelt en verstevigt relaties binnen en buiten de eigen organisatie.

Conclusie

Als op elk moment van de dag, elke dag van de week, je niets meer stoort, je niets meer mist en je alles om je heen hebt wat je wenst, dan heb je de ideale werkplek te pakken. En dat betreft zowel je eigen werkplekinrichting, als het kantoor, het binnenklimaat en de relaties met anderen.

Je er bewust van zijn wat jíj qua werkplek nodig hebt is één. Daarna moet je zelf de verantwoordelijkheid nemen om er ook voor te zorgen dat je zo’n werkplek om je heen creëert. Pas dan kun jij het beste uit jezelf halen, zul jij je het beste ontwikkelen en zal diegene voor wie jij werkt het meest profiteren.